Como hacer una Lista de Invitados correctamente

TARJETAS DE INVITACION PARA BODAS Y EVENTOS

Invitaciones para Eventos en El Centro de Quito –  Pichincha – Ecuador

“Somos Humadi Eventos con 16 años de experiencia en bodas espectaculares, te ofrece los mejores servicios en: organización y planificación de bodas y eventos en Pichincha, decoración para bodas en Quito, catering para bodas en el Valle de Tumbaco; además te ofrecemos amplias opciones en quintas, haciendas y locales cerrados para bodas y eventos en:  San Antonio, Puembo, Pifo, Sangolquí, Pomasqui, El Quinche y todo el Ecuador”

Hacer la lista de invitados es la parte más importante de una boda ya que no saben a ciencia cierta cuanta gente asistirá, y difícilmente podrán cotizar proveedores y servicios, nosotros principalmente tenemos problemas porque los organizadores de bodas en Quito no son solo los novios, sino también los padres del novio los padres de la novia y alguna sugerencia de algún familiar por lo tanto te pueden llegar varias listas de forma separadas, como debe estar hecha esta lista es la parte fundamental de este tutorial.

¿Varias Partes para Considerar?

Una lista bien hecha tendrá varias partes, la familia del novio, la familia de la novia, amistades del novio, amistades de la novia, amistades de los padres del novio y amistades de los padres de la novia, tendremos también los invitados del extranjero, gente que va a venir a su boda tanto de parte y parte y después consideremos a los vecinos, muchas veces al momento que están saliendo para la iglesia se acordaron de su vecino entonces sin omitir a ninguno se hará la lista uno a uno, es importante entonces trabajar en una hoja de excel, los padres y los novios deberán entregar en una hoja de cálculo individual y después se hará una sola, es muy importe entonces que la información sea la misma y en el mismo orden, muchas veces el novio te entregará el formato en otra letra en mayúsculas solo minúsculas, entonces es importante que conversen de cómo se debe entregar esta lista así también se deberá tener los nombres claros.

Un Formato Especial

Vamos a ver como tener ya una lista en excel una vez que ya los  padres nos hayan dado la información y  nos han dado también todas las personas que quieren que sean incluidas, se pondrán unas prioridades ya que no todos pueden asistir ya que una fiesta podría ser de unas 500 personas y eso implica mas costo.

Para Tomar en Cuenta

El formato para una lista de invitados tiene que ser uniforme el apellido y nombre, el titulo si es un señor un doctor un ingeniero el nombre de la persona que está acompañando a nuestro invitado principal cuantos  adultos, cuántos niños va a tener este invitado en particular, el número telefónico ya que se debe hacer una confirmación de asistencia, el correo electrónico por si sucede algo o no conocen el lugar donde es la fiesta se le puede mandar un mapa o un plano, alguna especificación clara, debemos tener la dirección del invitado ya que debemos entregar las invitaciones o partes, la procedencia si son del exterior o del país y por ultimo alguna observación particular del invitado si es vegetariano, si es alérgico a algo o usa sillas de ruedas, si es una persona que va a participar en las lecturas o es padre de algún niño del cortejo toda esta información es importante que la tengamos consolidada en un solo formato y en una sola hoja esa es la manera correcta de hacer una lista de invitados ustedes deberán imprimirlas y tener algunas copias obviamente en el momento de la organización pueden subir o bajar.

Créditos: Carolina Muzo

 

“ HUMADI CREA BODAS Y EVENTOS ESPECTACULARES”

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